Diagramas de flujo (Flujogramas)

Diagramas de flujo (Flujogramas)

Diagrama de flujo: Un diagrama de flujo o flujograma es una forma de representar gráficamente los pasos para resolver un problema en específico. Estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales y son la representación gráfica de los pasos de un proceso. En computación es un primer enfoque con lo que sería la programación formal.

Aspectos a tomar en cuenta para crear un buen diagrama de flujo:

 Existe siempre un camino que permite llegar a una solución (finalización del algoritmo).
 Existe un único inicio del proceso.
 Existe un único punto de fin para el proceso de flujo (salvo del rombo que indica una comparación con dos caminos posibles).

Desarrollo del Diagrama de Flujo:

Acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

 Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
 Identificar quién lo empleará y cómo.
 Establecer el nivel de detalle requerido.
 Determinar los límites del proceso a describir.

Pasos a seguir para construir el diagrama de flujo:

 Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
 Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
 Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
 Identificar y listar los puntos de decisión.
 Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.
 Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

Ventajas de Diagramas de flujo:

 Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.
 Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.
 También dentro del ámbito laboral más allá de la ingeniería muestran la interacción de cliente-proveedor así como la información que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas para futuros procesos o capacitaciones más rápidas dentro de un entorno general de trabajo.
 Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

El diagrama de flujo representa lo que es una secuencia de pasos a seguir por medio de símbolos y seguidos en secuencia por medio de conectores en flechas llegando a una solución para una entrada; es una relación finita dado que siempre llegara a un fin.